Beneficiile aduse de firmele de contabilitate din Bucuresti

contabil

Alegerea unei firme de contabilitate competente si dezvoltarea unei colaborari stranse si pe termen lung cu aceasta poate reprezenta un beneficiu major pentru firme din mai multe considerente. In primul rand, externalizarea diverselor operatiuni care nu tin de domeniul de activitate al firmei si care nu sun aducatoare directe de profit va fi intotdeauna benefica, permitand personalului si managementului firmei sa se focalizeze strict pe activitatea acesteia. De multe ori firma de contabilitate va oferi si activitati de gestionare a resurselor umane, care de asemenea necesita un anumit volum de munca, si care este o sarcina destul de repetitiva, de aceea apeland la serviciile unei firme de contabilitate din Bucuresti si la specialistii acesteia ne vom degreva de aceste operatiuni.

contabilPuteti alege externalizarea totala a acestor operatiuni catre firma prestatoare, sau doar partiala, pastrand si in cadrul firmei dumneavoastra o parte din aceste activitati. Va trebui sa cantariti cu atentie avantajele si dezavantajele acestor optiuni. Ele pot fi atat de ordin financiar, legate de costuri, cat si de ordin managerial, legat de cultura organizationala proprie, care poate fi afectata de adopatarea celei exterioare, a firmei de consultanta. De asemenea, va trebui acordata o deosebita atentiei confidentialitatii si sigurantei tuturor datelor care se transmit intre cele doua entitati. Dar, dupa cum spuneam, principalul castig din apelarea la serviciile unei firme de contabilitate va fi accesul la specialistii acesteia, pe care nu va trebui sa ii angajati dumneavoastra permanent, ci va vor sta la dispozitie atunci cand aveti nevoie si pe spetele respective. De asemenea, nu veti fi afectati de eventualele fluctuatii de personal sau de concedii, firma de contabilitate avand tot timpul acces la personal care sa se ocupe de nevoile dumneavoastra.

Este bine ca toate aspectele colaborarii dumneavoastra cu firma de contabilitate sa fie clar specificate in cadrul contractului de prestari de servicii pe baza caruia veti colabora. O comunicare foarte eficienta intre dumneavoastra si dansii va asigura rezultatele scontate si evitarea eventualelor litigii si neintelegeri.

Atunci cand va fi nevoie, firma de contabilitate va oferi si asistenta necesara in relatia cu organele de control, iar apeland la o firma de contabilitate care are asigurare profesionala inseamna ca ei isi asuma si raspunderea in cazul anumitor amenzi sau penalitati pe care le-ati putea primi si care li se pot imputa lor.

Dupa cum mentionam, firmele de contabilitate din Bucuresti va pot oferi o gama larga de servicii in domeniul contabil, financiar, de resurse umane, care vor contribui la eficientizarea propriei dumneavoastra activitati. De asemenea ele pot contribui la reducerea riscului de fraude prin metode specifice de analiza menite a depista si a preveni astfel de actiuni negative.

Este foarte greu ca toate aceste cunostinte si abilitati sa fie detinute de catre o singura persoana, care sa fie angajata in cadrul firmei, astfel este mult mai utila apelarea la specialistii unei firme specializate, mai ales ca toate aceste procese sunt din ce in ce mai informatizate, si mai complexe, necesitand echipamente si softuri care vor trebui permanent intretinute si actualizate.

Criterii de alegere a unei firme de contabilitate din sectorul 2

contabilitate

La baza oricarei activitati financiare se afla contabilitatea, de aceea, fiecare antreprenor trebuie sa inteleaga ca principiile pe care le aplica in afacerea sa sunt aplicate in mod corect, fara greseli de calcul sau de evidenta.

Serviciile de contabilitate ofera asistenta necesara antreprenorului, prin traducerea limbajului cifrelor si prin tinerea unei evidente privind toate cheltuielile si veniturile firmei.

Indiferent de cunostintele fiecaruia, antreprenorul trebuie sa realizeze ca un contabil nu este doar o persoana responsabila de evidenta principala a contabilitatii si de gestiune a cheltuielilor, precum si a veniturilor, ci acest contabil trebuie sa fie un partener activ in firma. Efectiv participa la luarea unor decizii importante, punand in balanta toate cunostile pe care le are despre societatea respectiva(buget financiar, fonduri  obtinute, cheltuieli existente, etc.).

In general, orice firma proaspat infiintata se ghideaza pe ideea angajarii unui contabil care presteaza servicii cat mai ieftine, insa de cele mai multe ori acesta nu  face fata volumului de munca. De aceea inainte de a lua o astfel de decizie, trebuie sa ne gandim atat la beneficiile, cat si la riscurile provocate de un contabil independent.

Din punct de vedere al amenzilor sau a sanctiunilor, un contabil poate comite unele erori in conformitate cu legea fiscala actuala,  cel care este tras la raspundere nu este acesta, ci administratorul firmei. Astfel, poti primi de la ANAF amenzi usturatoare pentru nedepunerea declaratiilor de venit sau alte nereguli, fara ca tu sa fi fost raspunzator de aceste atributii.

De asemenea, in viata contabilului angajat de tine poate sa intervina unele situatii neprevazute, precum un concediu medical, iar in acel moment ramai descoperit si poti periclita buna desfasurare a activitatii tale.De aceea,recomandat este sa apelezi la o firma specializata,de exemplu o firma de contabilitate din sectorul 2, care lucreaza cu o echipa de experti financiari.

contabilitateO alta mare problema ce poate interveni este reprezentata de neadaptarea contabilului la schimbarile legislative, care in Romania sunt la ordinea de zi. Un contabil trebuie sa fie permanent informat de modificarile aduse legislatiei in vigoare, lucru aproape imposibil pentru multi contabili cu experienta, din cauza faptului ca nu beneficiaza de timpul necesar unei bune informari.

Pe langa toate aceste servicii obligatorii pentru desfasurea activitatii unei societati, precum depunerea declaratiilor la timp sau realizarea altor activitati economice pentru societatea respectiva, un antreprenor va avea si alte nelamuriri, iar o consultanta fiscala necesita o anumita experienta. De aceea, cea mai buna solutie este apelarea la un expert contabil care iti poate oferi mult mai multe informatii decat un simplu contabil. De exemplu, aceasta asistenta se realizeaza si la o firma de contabilitate din sectorul 2.

De cele mai multe ori, proprietarii unor afaceri mici nu acorda o importanta deosebita inregistrarii documentelor sau depunerea declaratiilor fiscale, fie prin prisma lipsei de cunoastere in domeniul contabil, fie prin prisma lipsei de timp necesar pentru indeplinirea unor astfel de atributii. Astfel, un antreprenor trebuie sa detina unele notiuni fundamentale din domeniul contabilitatii, pe baza carora sa isi fundamenteze principiile fara a periclita desfasurarea activitatii.

Chiar daca pentru gestionarea actelor unei persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale sau intreprinderi familiale, nu exista obligatia de a angaja un contabil, totusi, cea mai recomandata solutie este ca evidenta contabila sa fie responsabilitatea unui specialist cu experienta, iar antreprenorul sa se concentreze doar pe bunul mers al societatii sale.