Cand vine vorba de compania ta, este normal sa iti doresti sa ai parte numai de servicii calitative, care sa se ridice la masura asteptarilor tale. Acesta este si motivul principal pentru care apelezi la o firma de contabilitate, pentru a te ajuta sa iti duci sarcinile la bun sfarsit, pentru a te ajuta cu sfaturi si pentru a te indruma in situatii limita.
Dar este adevarat si faptul ca nu orice firma de contabilitate este calificata si capabila sa se descurce in toate situatiile. Asa ca problema devine: cum sa alegem o astfel de firma incat sa nu ne dezamageasca si incat sa dezvolte compania si mai mult?
In alegerea firmei de contabilitate Cluj, managerul trebuie sa fie constient de varietatea de personalitati, de fundamente profesionale sau chiar „categorii” de contabili. Cand vorbim de categorii de contabili ii identificam pe:
- contabilii care lucreaza pentru stat
- contabilii care lucreaza pentru ei
- contabilii care lucreaza pentru tine
Contabilii care lucreaza pentru stat tin o evidenta financiar-contabila in favoarea statului pentru ca se tem de controale, nu stapanesc legislatia, le este teama de confruntarea cu inspectorii fiscali pe zonele unde legislatia este ambigua si lasa loc interpretarilor.
Contabilii care lucreaza pentru ei sunt o categorie intermediara. Sunt bine pregatiti, la curent cu modificarile legislative, preocupati sa pastreze o evidenta contabila corecta, in deplina corespondenta cu legislatia fiscala. In aceasta situatie firma poate creste, pe principiul intersectarii de cauze: contabilul doreste sa isi indeplineasca atributiile pentru care a fost angajat, managerul doreste sa-si dezvolte business-ul.
Iar a treia categorie, cea in care contabilii sau firma de contabilitate lucreaza pentru tine, fie ei angajati sau prestatori de servicii, sunt cei care gandesc in perspectiva avantajului reciproc: afacerea clientului meu este afacerea mea.
De ce aspecte trebuie sa tin cont cand aleg o firma de contabilitate Cluj?
Membra CECCAR. Asigura-te ca firma cu care doresti sa pornesti colaborarea este membra CECCAR (sau alta organizatie profesionala). Acest lucru se poate verifica usor pe site-ul CECCAR, daca ai numarul de inregistrare al firmei respective de contabilitate.
Experienta. Datorita tranzactiilor cu firme din toata lumea (Facebook, Google Adsens, Google Adwords, Comparatoarele, Paypal etc) afla daca in portofoliul firmei de contabilitate exista si alti clienti care desfasoara aceleasi activitati ca si firma ta. Te-ar scuti de explicatii multe si stufoase.
Flexibilitate. Aici nu e vorba despre ilegalitati. In mediul online se produc multe schimbari de la luna la luna. Pot aparea parteneri noi, pot aparea incurcaturi, retururi multiple, incasari pe care le legi greu de client si alte situatii specifice unui magazin online. Este nevoie de atentie si flexibilitate in gandire pentru a tine pasul.
Comunicare. Intre tine si contabil trebuie sa fie o legatura profesionala stransa. Contabilul, sau firma de contabilitate, trebuie sa raspunda repede la e-mailuri si telefoane si trebuie sa aiba capacitatea sa vorbeasca intr-un limbaj pe care sa il intelegi, astfel incat sa nu se produca nici o neregula.
Integritate/Confidentialitate. Increderea se castiga foarte greu si, din acest motiv, este bine sa colaborezi cu persoane care dau dovada de un grad ridicat de integritate. In plus, persoana sau firma care iti va tine evidenta contabila are acces la toate informatiile (clienti, furnizori, contracte, preturi etc) despre activitatea pe care o desfasori, iar aici va conta foarte mult confidentialitatea si discretia.
Partea financiara. Partea financiara va depinde foarte mult de volumul de lucru. Tot ce tine de aceasta ii revine firmei de contabilitate care te ajuta cu stabilirea preturilor.
Asadar, este vital pentru compania ta sa te poti baza pe o firma de contabilitate Cluj care sa iti stea la dispozitie oricand ai nevoie de ajutor si care sa te indrume cat mai corect.