Tag Archives: firma contabilitate

02.27.20
by

Firma contabilitate Cluj – cum sa aleg o astfel de firma pentru compania mea?

Cand vine vorba de compania ta, este normal sa iti doresti sa ai parte numai de servicii calitative, care sa se ridice la masura asteptarilor tale. Acesta este si motivul principal pentru care apelezi la o firma de contabilitate, pentru a te ajuta sa iti duci sarcinile la bun sfarsit, pentru a te ajuta cu sfaturi  si pentru a te indruma in situatii limita.

Dar este adevarat si faptul ca nu orice firma de contabilitate este calificata si capabila sa se descurce in toate situatiile. Asa ca problema devine: cum sa alegem o astfel de firma incat sa nu ne dezamageasca si incat sa dezvolte compania si mai mult?

In alegerea firmei de contabilitate Cluj, managerul trebuie sa fie constient de varietatea de personalitati, de fundamente profesionale sau chiar „categorii” de contabili. Cand vorbim de categorii de contabili ii identificam pe:

  • contabilii care lucreaza pentru stat
  • contabilii care lucreaza pentru ei
  • contabilii care lucreaza pentru tine

Contabilii care lucreaza pentru stat tin o evidenta financiar-contabila in favoarea statului pentru ca se tem de controale, nu stapanesc legislatia, le este teama de confruntarea cu inspectorii fiscali pe zonele unde legislatia este ambigua si lasa loc interpretarilor.

Contabilii care lucreaza pentru ei sunt o categorie intermediara. Sunt bine pregatiti, la curent cu modificarile legislative, preocupati sa pastreze o evidenta contabila corecta, in deplina corespondenta cu legislatia fiscala. In aceasta situatie firma poate creste, pe principiul intersectarii de cauze: contabilul doreste sa isi indeplineasca atributiile pentru care a fost angajat, managerul doreste sa-si dezvolte business-ul.

Iar a treia categorie, cea in care contabilii sau firma de contabilitate lucreaza pentru tine, fie ei angajati sau prestatori de servicii, sunt cei care gandesc in perspectiva avantajului reciproc: afacerea clientului meu este afacerea mea.

De ce aspecte trebuie sa tin cont cand aleg o firma de contabilitate Cluj?

Membra CECCAR. Asigura-te ca firma cu care doresti sa pornesti colaborarea este membra CECCAR (sau alta organizatie profesionala). Acest lucru se poate verifica usor pe site-ul CECCAR, daca ai numarul de inregistrare al firmei respective de contabilitate.

Experienta. Datorita tranzactiilor cu firme din toata lumea (Facebook, Google Adsens, Google Adwords, Comparatoarele, Paypal etc) afla daca in portofoliul firmei de contabilitate exista si alti clienti care desfasoara aceleasi activitati ca si firma ta. Te-ar scuti de explicatii multe si stufoase.

Flexibilitate. Aici nu e vorba despre ilegalitati. In mediul online se produc multe schimbari de la luna la luna. Pot aparea parteneri noi, pot aparea incurcaturi, retururi multiple, incasari pe care le legi greu de client si alte situatii specifice unui magazin online. Este nevoie de atentie si flexibilitate in gandire pentru a tine pasul.

Comunicare. Intre tine si contabil trebuie sa fie o legatura profesionala stransa. Contabilul, sau firma de contabilitate, trebuie sa raspunda repede la e-mailuri si telefoane si trebuie sa aiba capacitatea sa vorbeasca intr-un limbaj pe care sa il intelegi, astfel incat sa nu se produca nici o neregula.

Integritate/Confidentialitate. Increderea se castiga foarte greu si, din acest motiv, este bine sa colaborezi cu persoane care dau dovada de un grad ridicat de integritate. In plus, persoana sau firma care iti va tine evidenta contabila are acces la toate informatiile (clienti, furnizori, contracte, preturi etc) despre activitatea pe care o desfasori, iar aici va conta foarte mult confidentialitatea si discretia.

Partea financiara. Partea financiara va depinde foarte mult de volumul de lucru. Tot ce tine de aceasta ii revine firmei de contabilitate care te ajuta cu stabilirea preturilor.

Asadar, este vital pentru compania ta sa te poti baza pe o firma de contabilitate Cluj care sa iti stea la dispozitie oricand ai nevoie de ajutor si care sa te indrume cat mai corect.

10.18.19
by

Tot ce trebuie sa stim despre o firma de contabilitate

Contabilitatea este o stiinta considerata a fi baza oricarei activitati financiare, ceea ce inseamna ca fiecare antreprenor trebuie sa inteleaga principiile acesteia si sa le puna in aplicare intr-un mod corect, pentru a nu aparea erori si pierderi in buget. Practic, serviciile de contabilitate au rolul de a tine in evidenta toate cheltuielile si veniturile, iar in acest mod se observa daca afacerea este una profitabila.

Firmele de contabilitate sunt formate doar din experti contabili cu experienta, tocmai pentru a fi capabili sa gestioneze cu succes orice activitate de ordin financiar.

Rolul expertilor contabili este deosebit de important in orice companie, ei ocupandu-se de mai multe aspecte. In primul rand, contabilul monitorizeaza fiecare tranzactie in parte, indiferent ca ne referim la plata online sau la numerar.

Acest aspect este esential, deoarece se previn situatiile de criza sau dezechilibrele de buget, ceea ce inseamna ca nu exista riscul falimentului.

Firma de contabilitate presteaza si alte tipuri de servicii, cum ar fi consilierea financiara. Pe baza datelor din companie, contabilul informeaza antreprenorul cu privire la solutiile ce ar trebui adoptate pentru a avea succes si pentru a contribui la dezvoltatea sistematica a afacerii.

In fiecare luna, contabilul este cel ce se ocupa de intocmirea unui bilant, unde se precizeaza atat cheltuielile, cat si veniturile obtinute. In acest fel, se observa cat de profitabila este afacerea si ce variante se pot aplica pentru obtinerea unor castiguri din ce in ce mai mari.

Dupa cum bine stim, societatile comerciale au si parteneri de afaceri, iar acestia solicita documentele financiare inainte de a incheia un contract de colaborare. Acest lucru este important, deoarece nimeni nu isi doreste sa aiba parteneriate cu firme ce sunt in faliment. Actele au rolul de a demonstra ca totul merge bine in compania respectiva.

Tranzactiile ce au loc intr-o afacere trebuie sa fie inregistrate, deoarece acestea sunt verificate si de catre reprezentatii legali, pentru a vedea daca totul este in regula. In arhiva se regasesc toate documentele contabile, inregistrate in ordine cronologica.

Sa nu uitam de faptul ca atat utilizatorii interni, cat si cei externi sunt interesati de statisticile contabile din intreprindere. Din categoria utilizatorilor interni fac parte atat managerii, cat si patronul, care isi doresc sa fie informati in permanenta cu privire la felul in care se desfasoara activitatea.

In cadrul oricarui control fiscal, reprezentantul firmei de contabilitate este cel care ofera toate documentele pentru a fi verificate si raspunde intrebarilor adresate.

Un bussines prosper este cel care este foarte bine organizat, mai ales la nivel financiar. Fluxul banilor ce intra si ies din firma trebuie sa fie in permanenta monitorizat, pentru a nu aparea pierderi ce ar putea duce la faliment. O buna monitorizare permite observarea imediata a pierderilor, deci se poate actiona la timp pentru redresare si nu apare criza financiara.

Prin urmare, colaborarea cu o firma de contabilitate este esentiala, deoarece aceasta se ocupa de planificarea, organizarea si controlul resurselor banesti, pentru ca totul sa decurga in parametri optimi si afacerea sa se dezvolte cat mai mult.

07.17.18
by

Criterii de alegere a unei firme de contabilitate din sectorul 2

La baza oricarei activitati financiare se afla contabilitatea, de aceea, fiecare antreprenor trebuie sa inteleaga ca principiile pe care le aplica in afacerea sa sunt aplicate in mod corect, fara greseli de calcul sau de evidenta.

Serviciile de contabilitate ofera asistenta necesara antreprenorului, prin traducerea limbajului cifrelor si prin tinerea unei evidente privind toate cheltuielile si veniturile firmei.

Indiferent de cunostintele fiecaruia, antreprenorul trebuie sa realizeze ca un contabil nu este doar o persoana responsabila de evidenta principala a contabilitatii si de gestiune a cheltuielilor, precum si a veniturilor, ci acest contabil trebuie sa fie un partener activ in firma. Efectiv participa la luarea unor decizii importante, punand in balanta toate cunostile pe care le are despre societatea respectiva(buget financiar, fonduri  obtinute, cheltuieli existente, etc.).

In general, orice firma proaspat infiintata se ghideaza pe ideea angajarii unui contabil care presteaza servicii cat mai ieftine, insa de cele mai multe ori acesta nu  face fata volumului de munca. De aceea inainte de a lua o astfel de decizie, trebuie sa ne gandim atat la beneficiile, cat si la riscurile provocate de un contabil independent.

Din punct de vedere al amenzilor sau a sanctiunilor, un contabil poate comite unele erori in conformitate cu legea fiscala actuala,  cel care este tras la raspundere nu este acesta, ci administratorul firmei. Astfel, poti primi de la ANAF amenzi usturatoare pentru nedepunerea declaratiilor de venit sau alte nereguli, fara ca tu sa fi fost raspunzator de aceste atributii.

De asemenea, in viata contabilului angajat de tine poate sa intervina unele situatii neprevazute, precum un concediu medical, iar in acel moment ramai descoperit si poti periclita buna desfasurare a activitatii tale.De aceea,recomandat este sa apelezi la o firma specializata,de exemplu o firma de contabilitate din sectorul 2, care lucreaza cu o echipa de experti financiari.

contabilitateO alta mare problema ce poate interveni este reprezentata de neadaptarea contabilului la schimbarile legislative, care in Romania sunt la ordinea de zi. Un contabil trebuie sa fie permanent informat de modificarile aduse legislatiei in vigoare, lucru aproape imposibil pentru multi contabili cu experienta, din cauza faptului ca nu beneficiaza de timpul necesar unei bune informari.

Pe langa toate aceste servicii obligatorii pentru desfasurea activitatii unei societati, precum depunerea declaratiilor la timp sau realizarea altor activitati economice pentru societatea respectiva, un antreprenor va avea si alte nelamuriri, iar o consultanta fiscala necesita o anumita experienta. De aceea, cea mai buna solutie este apelarea la un expert contabil care iti poate oferi mult mai multe informatii decat un simplu contabil. De exemplu, aceasta asistenta se realizeaza si la o firma de contabilitate din sectorul 2.

De cele mai multe ori, proprietarii unor afaceri mici nu acorda o importanta deosebita inregistrarii documentelor sau depunerea declaratiilor fiscale, fie prin prisma lipsei de cunoastere in domeniul contabil, fie prin prisma lipsei de timp necesar pentru indeplinirea unor astfel de atributii. Astfel, un antreprenor trebuie sa detina unele notiuni fundamentale din domeniul contabilitatii, pe baza carora sa isi fundamenteze principiile fara a periclita desfasurarea activitatii.

Chiar daca pentru gestionarea actelor unei persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale sau intreprinderi familiale, nu exista obligatia de a angaja un contabil, totusi, cea mai recomandata solutie este ca evidenta contabila sa fie responsabilitatea unui specialist cu experienta, iar antreprenorul sa se concentreze doar pe bunul mers al societatii sale.