Informatii despre implementare dpo

Daca iti doresti ca afacerea ta sa functioneze conform legilor, ar trebui sa stii cateva detalii despre un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, mai exact un Dpo (Data Protection Officer).

O astfel de persoana se ocupa in special de consilierea managementului firmei cu privire la activitatile necesare legate de protectia datelor cu caracter personal, sa supravegheze si sa coordoneze modul in care sunt respectate dar si implementate principiile GDPR in intreaga organizatie si sa invete personalul implicat direct in prelucrarea datelor personale.

Data Protection Officer este acea persoana care are o legatura foarte stransa intre autoritatea de supraveghere si organizatie, intre individ si organizatie. Un responsabil cu protectia datelor personale va informa in detaliu autoritatea daca se intampla ceva si va rezolva toate cererile persoanelor care sunt vizate in legatura cu datele pe care organizatia le detine.

Din perspectiva aceasta, chiar si in cazul in care un Data Protection Officer este un angajat al companiei, acest angajat trebuie musai sa fie independent. Este absolut firesc sa afli cat mai multe detalii despre implementare dpo, mai ales daca iti doresti ca fiecare lucru sa fie conform regulilor.

Aceasta independenta este asigurata prin faptul ca DPO se raporteaza intr-un mod direct managemantului, are materiale si mijloace tehnice necesare pentru indeplinirea obligatiilor, fara sa fie constrans cu privire la modul in care atributiile sale sunt desfasurate.

Ba chiar mai mult de atat, acesta nu va putea fi concediat datorita sarcinilor specifice.

In cazul in care te intrebi daca firma ta trebuie sa desemneze un astfel de responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, ei bine, raspunsul este da daca:

Monitorizezi sistematic, date personale la scara larga, esti autoritate publica, prelucrezii date sensibile (categorii de date precum credinta religioasa, etnite, biometrie, apartenenta la sindicate, orientare sexuala, condamnari si infractiuni, date genetice). Cand vine vorba despre implementare dpo, totul este destul de simplu daca iti mentii atentia sporita si dai importanta acestor legi cu privire la datele cu caracter personal.

Chiar daca ai o afacere mijlocie sau mica, autoritatile totusi incurajeaza desemnarea unui astfel de Data Protection Officer.

Un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal iti va ajuta compania sa respecte normele legale si sa le implementeze (legi cu privire la Protectia Datelor cat si GDPR).

Asadar, va fi un angajat specialist pentru consultanta, lucru ce va diminua destul de mult riscurile aferente.

Un Data Protection Officer trebuie sa se informeze si sa indrume atat organizatia cat si angajatii ei catre obligatiile GDPR, sa urmareasca respectarea GDPR si a altor legi cu privire la protectia datelor si a politicilor ( in ceea ce priveste protectia datlor cu caracter personal),

Sa instruiasca personalul care se ocupa de aceasta ramura in companie, sa realizeze audituri interne, sa gaseasca o cale de mijloc cu autoritatea de supraveghere, sa fie primul contactat atunci cand vine vorba despre aspectele care tin de prelucrarea datelor, sa fie un punct de contact pentru fiecare persoana fizica ale care date personale sunt prelucrate de firma.

Fii atent la fiecare detaliu in parte si fa in asa fel incat sa nu ai parte de surprize neplacute niciodata, nici nu se vor intampla astfel de lucruri daca lucrezi corect din punct de vedere legal.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *