Contabilitatea este o stiinta considerata a fi baza oricarei activitati financiare, ceea ce inseamna ca fiecare antreprenor trebuie sa inteleaga principiile acesteia si sa le puna in aplicare intr-un mod corect, pentru a nu aparea erori si pierderi in buget. Practic, serviciile de contabilitate au rolul de a tine in evidenta toate cheltuielile si veniturile, iar in acest mod se observa daca afacerea este una profitabila.
Firmele de contabilitate sunt formate doar din experti contabili cu experienta, tocmai pentru a fi capabili sa gestioneze cu succes orice activitate de ordin financiar.
Rolul expertilor contabili este deosebit de important in orice companie, ei ocupandu-se de mai multe aspecte. In primul rand, contabilul monitorizeaza fiecare tranzactie in parte, indiferent ca ne referim la plata online sau la numerar.
Acest aspect este esential, deoarece se previn situatiile de criza sau dezechilibrele de buget, ceea ce inseamna ca nu exista riscul falimentului.
Firma de contabilitate presteaza si alte tipuri de servicii, cum ar fi consilierea financiara. Pe baza datelor din companie, contabilul informeaza antreprenorul cu privire la solutiile ce ar trebui adoptate pentru a avea succes si pentru a contribui la dezvoltatea sistematica a afacerii.
In fiecare luna, contabilul este cel ce se ocupa de intocmirea unui bilant, unde se precizeaza atat cheltuielile, cat si veniturile obtinute. In acest fel, se observa cat de profitabila este afacerea si ce variante se pot aplica pentru obtinerea unor castiguri din ce in ce mai mari.
Dupa cum bine stim, societatile comerciale au si parteneri de afaceri, iar acestia solicita documentele financiare inainte de a incheia un contract de colaborare. Acest lucru este important, deoarece nimeni nu isi doreste sa aiba parteneriate cu firme ce sunt in faliment. Actele au rolul de a demonstra ca totul merge bine in compania respectiva.
Tranzactiile ce au loc intr-o afacere trebuie sa fie inregistrate, deoarece acestea sunt verificate si de catre reprezentatii legali, pentru a vedea daca totul este in regula. In arhiva se regasesc toate documentele contabile, inregistrate in ordine cronologica.
Sa nu uitam de faptul ca atat utilizatorii interni, cat si cei externi sunt interesati de statisticile contabile din intreprindere. Din categoria utilizatorilor interni fac parte atat managerii, cat si patronul, care isi doresc sa fie informati in permanenta cu privire la felul in care se desfasoara activitatea.
In cadrul oricarui control fiscal, reprezentantul firmei de contabilitate este cel care ofera toate documentele pentru a fi verificate si raspunde intrebarilor adresate.
Un bussines prosper este cel care este foarte bine organizat, mai ales la nivel financiar. Fluxul banilor ce intra si ies din firma trebuie sa fie in permanenta monitorizat, pentru a nu aparea pierderi ce ar putea duce la faliment. O buna monitorizare permite observarea imediata a pierderilor, deci se poate actiona la timp pentru redresare si nu apare criza financiara.
Prin urmare, colaborarea cu o firma de contabilitate este esentiala, deoarece aceasta se ocupa de planificarea, organizarea si controlul resurselor banesti, pentru ca totul sa decurga in parametri optimi si afacerea sa se dezvolte cat mai mult.